複数の事業所を一元管理
放課後等デイサービスを運営している法人は、複数の事業所を運営することが多く、職員や利用者が事業所をまたいで利用ことが多い。本システムではプルダウンで事業所を切り替えることで、複数の事業所の一元管理を行うことができます。スタッフに適切な権限を与えることで、事業所間の情報共有範囲を制限できます。
放課後等デイサービスを運営している法人は、複数の事業所を運営することが多く、職員や利用者が事業所をまたいで利用ことが多い。本システムではプルダウンで事業所を切り替えることで、複数の事業所の一元管理を行うことができます。スタッフに適切な権限を与えることで、事業所間の情報共有範囲を制限できます。
⚫全体管理
・職員の権限管理 ・利用者の情報管理 ・職員の情報管理 ・職員の保持資格管理 ・加算種別管理
⚫通所管理
・事業所で利用するデータの管理 ・利用者ごとの基本スケジュール設定 ・基本スケジュールに基づいた毎月の予定作成 ・毎日の配車プランの作成 ・毎日の支援経過の記録 ・毎日の加算の記録 ・通所テンプレートによる予定入力支援 ・保育所等訪問の記録 ・各種帳票の出力
⚫勤怠管理
・事業所職員の基本シフトの設定 ・基本シフトに基づいた毎月の自動配置 ・勤務シフトテンプレートによる入力支援 ・各種帳票の出力
出力帳票
⚫通所管理
・利用者別予定表 ・利用者別実績表 ・利用者カレンダー ・月別利用管理表 ・業務日報 ・送迎表 ・利用希望票 ・支援経過表 ・加算一覧表 ・支援実績票 ・利用者利用曜日一覧表 ・職員配置曜日一覧表
⚫勤怠管理
・職員別予定表 ・職員別カレンダー ・配置予定表
本システムのメインとなる画面です。
日々の予定と実績の記録、送迎計画の作成、支援経過の記録、加算の記録を行います。
①権限のある事業所を切り替えできます。
②利用者に設定された、曜日・休校日の利用予定を一括登録します。全員、利用者ごとに登録できます。（図②）
③当日の送迎表を出力します。（図③）
④当日の業務日報を出力します。（図④）
⑤よく使う利用予定のテンプレートを作成しておき、選択するだけで登録できます。（図⑤）
ドラッグアンドドロップで送迎車と送迎順を配置します。
先週、先々週の同じ曜日をコピーすることもできます。
職員の配置計画を行い、実際の勤務状況に合わせて勤怠管理をします。
①職員によっては複数の職種を兼務する場合があります。日毎にどの職種で配置するかを管理できます。
ここでの配置は、役所に提出する勤務形態一覧表に反映されます。
②職員ごとに設定された曜日、休校日に設定された予定を一括で登録することができます。
③職員ごとに月次で管理することもできます。
職員の基本情報、アクセス権限、給与を設定できます。
複数の事業所の権限を持たせることもできます。
ここで許可された権限のメニューが管理画面で表示されます。
